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Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin HQ

Über uns
Die HolidayPirates Group wurde 2011 gegründet und gehört zu den am schnellsten wachsenden Reiseunternehmen in Europa. Hier finden Reisende - tagesaktuell im Internet recherchiert - die günstigsten Hotel-, Flug- und Pauschalreise-Angebote, zusammengestellt von zahlreichen Veranstalterseiten.

Das Unternehmen unterhält nicht nur Webseiten in Deutschland, sondern betreibt insgesamt zehn Portale in Europa und den USA. Die HolidayPirates Group beschäftigt mittlerweile 200 Mitarbeiter aus mehr als 38 verschiedenen Nationen - 150 Mitarbeiter im Hauptsitz Berlin und weitere 50 Mitarbeiter verteilt auf unseren internationalen Standorten.

Folgende Reiseportale gehören zu HolidayPirates:
urlaubspiraten.de, HolidayPirates.com, urlaubspiraten.at, PiratinViaggio.it, VakantiePiraten.nl, VoyagesPirates.fr, wakacyjnipiraci.pl , ViajerosPiratas.es, SemesterPiraterna.se, Ferienpiraten.ch und TravelPirates.com

Firmen, die zur HolidayPirates Group gehören: VoyagesPirates SAS in Frankreich; HolidayPirates Ltd. in London; Pirate Technologies d.o.o in Serbien für die Entwicklung neuer Technologien; sowie die TravelPirates Corp. in den USA, gegründet im Februar 2016.

Facts and figures:

  • Zehn Reiseportale in sieben unterschiedlichen Sprachen
  • Zur Geschäftsführung zählt: David Armstrong (CEO)
  • Zahlen: Über 9,5 Millionen Facebook Fans, 10 Millionen App Downloads, 800.000 Newsletter Abonnenten, über 1 Million WhatsApp Abonennten 
Die HolidayPirates Group schafft Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und beurteilt Bewerber unabhängig von Alter, Musikgeschmack, Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Lieblingseissorte, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Familienstand oder Behinderungen.
Ahoi Kamerad!

Du liebst es gute Stimmung zu verbreiten und andere Menschen glücklich zu machen. Du packst gerne tatkräftig mit an und bringst gerne eigene Ideen mit ein?

Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des Piraten-Teams! Arr, arr, arr! 

Aufgaben an Deck:
  • Betreuung des Empfangs und Vorbereitung der Meetingräume

  • Material-, Getränke-, Obstbestellungen, Verräumen der Bestellungen usw.

  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Team-Events
  • Annahme, Verteilung und Versand von Post & Paketen

  • Beantwortung der eingehenden Kundenanfragen und -bewertungen via. E-Mail

  • Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter

  • Zentrales Reisemanagement

Dein Erfahrungsschatz:
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management

  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft

  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine deutliche Hands-on-Mentalität

  • Kreative und sorgfältige Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

  • Körperliche Belastbarkeit 

Unser Schiff & unsere Crew bieten dir:
  • Ein stark wachsendes Unternehmen in dem du die Ruder in die Hand nehmen und neue Ideen verwirklichen kannst

  • Inspirierende Kameraden aus der ganzen Welt

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Ankerplatz direkt an der Spree mit Blick auf den Fernsehturm

  • Regelmäßige Teamevents

  • Social Area mit Tischtennis, Tischfußball und einem gemütlichen Essbereich

  • Piratenbar mit Buddeln voll Rum – yo-ho Piraten habens gut :-)

  • Fässer voll Saft und Kisten mit Obst – so viel du willst!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an HolidayPirates Group. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@holidaypirates.com.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.